المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : احذر إجراء استبدال الكل في الـ Word !!



د. عبدالحميد بن صالح الكراني
11-01-14 ||, 02:59 PM
من الخدمات التي يقدمها الـ Word لمستخدميه استبدال العبارات المتناثرة في المستند مهما تكاثرت أو تباعدت -ولو بمئات الصفحات- بضغطة زر واحدة!
لكن قد تكون هي المهلكة!

ذهلت في مرة قريبة حال إجراء تغيير حرف إن إلى التشكيل الاتي (إِنَّ)؛ فقلت فليكن التغيير لجميعها في كامل المستند.
فقمت باستبدال الكل ولفت نظري قبل الاعتماد الأخير كثرتها التي جاوزت الـ 100
فقلت في نفسي أمعقول هذا الوجود في 20 صفحة؟
ثم لم أبال فأكدت الاستبدال، فكانت النتيجة المرة!!

تم استبدال كل كلمة فيها حرف الهمز والنون متواليان:mad:
كـ الإنَّسان، الإنَّسياب، الأنَّجاز، وإمكأنَّات، أنَّسأنَّية، بأنَّتاج ... إلخ
فرحت أعيدها يدوياً؛ بدل النعمة الآلية!
والحمد لله أن المستند 20 صفحة:)

أثبت هذا؛ لئلا يذهل عنه كما ذهلت أنا وقد كان متقراراً لدي!

فوزي منصور حسن
11-01-14 ||, 03:25 PM
نعم هذا صحيح , ولابد أن تكون منتبها لحدوث هذا الامر , والافضل ان تختار خيار الاستبدال واحدة بواحدة رغم مشقته , لكنه أيسر من خيار استبدال الكل.

د.محمد جمعة العيسوي
11-01-14 ||, 03:42 PM
كان يكفي أن تقوم بعمل تراجع أو كنترول همزة على نبرة ليعود كل شيء كما كان .

د. عبدالحميد بن صالح الكراني
11-01-14 ||, 04:38 PM
كان يكفي أن تقوم بعمل تراجع أو كنترول همزة على نبرة ليعود كل شيء كما كان .
لكني لم أتنبه للخلل إلا بعد حفظ المستند وإغلاقه؛ وبعد جولة ثانية تبين لي ما وقعت فيه!

د. بدر بن إبراهيم المهوس
11-01-14 ||, 04:40 PM
بارك الله فيكم شيخنا أبا أسامة ما ذكرتموه صحيح وقد وقعت فيه إذ استبدلت كلمة نية بـ " نيَّة " فتفاجأت بعد ذلك أن مثل " المسألة الثانية " تغيرت إلى " الثانيَّة " .
أقترح فتح موضوع في هذا الباب فالأخطاء في نظري كثيرة ينبغي التنبه لها

أبو عبد الله المصلحي
11-01-14 ||, 07:58 PM
الامر في غاية السهولة باذن الله تعالى
تابع معي للتدريب:
- افتح مستندا لاتريده.
- افتح الاستبدال.
- ضع المؤشر في خانة الاستبدال.
- اذهب الى الاسفل وانقر على زر (اكثر).
- اشر على الخيارين الاتيين:
- مطابقة حالة الاحرف.
- الكلمة بالكامل فقط.
- اكتب الكلمة التي تغييرها.
- اكتب الكلمة الجديدة.
وانظر للنتيجة:
لن يغير الا الكلمة التي كتبتها فقط.
اذا كتبت (إن) فلن يغير (أن) بل يغير (إن) فقط
مثال:
تريد تغيير : (إن) الى (إنَّ) سيغير كل لفظة (إن) فقط ولن يغير (إنه) ولا (إنها)..
ويغير (نية) الى (نيَّة) وليس له علاقة بالثانية ولا غيرها.
وهكذا.
والله اعلم

د. عبدالحميد بن صالح الكراني
11-01-15 ||, 01:09 PM
وانظر للنتيجة:
لن يغير الا الكلمة التي كتبتها فقط.
اذا كتبت (إن) فلن يغير (أن) بل يغير (إن) فقط
مثال:
تريد تغيير : (إن) الى (إنَّ) سيغير كل لفظة (إن) فقط ولن يغير (إنه) ولا (إنها)..
ويغير (نية) الى (نيَّة) وليس له علاقة بالثانية ولا غيرها.
وهكذا.
والله اعلم
بارك الله فيكم
إضافة نحو الإفادة جزاكم الله خيراً.
علمت على الخيارين، واستبدلت (إن) بـ (كان)
فحصل الآتي:

اذا كتبت (كان) فلن يغير (كان) بل يغير (كان) فقط
مثال:
تريد تغيير : (كان) الى (كان) سيغير كل لفظة (كان) فقط ولن يغير (إنه) ولا (إنها)..
كما ترى تغير الجميع

الإدارة
11-01-15 ||, 08:02 PM
أكثر الأخطاء التي تحصل في الاستبدال تحصل بسبب أننا نضع الكلمة ويغير لنا أحرفا ضمن كلمة ..

لذا أثناء الاستبدال يراعى أن الكلمة قبلها مسافة وبعدها مسافة ( إن ) لاحظ المسافة وقم بكتابة الكلمة مع مسافاتها القبلية والبعدية وإن كانت مهموزة وضعت الخيار على مراعاة الهمزة .. وبهذا لن يتم إلا تغيير الكلمة التي كنت تريدها فقط.. وتسلم من الخطأ الحاصل..
بالنسبة لخيارات الاستبدال فإنها تنفعني كثيرا .. لكنها تحتاج إلى تركيز وحرفية بعض الشيء ..

د. عبدالحميد بن صالح الكراني
11-01-15 ||, 08:17 PM
لذا أثناء الاستبدال يراعى أن الكلمة قبلها مسافة وبعدها مسافة ( إن ) لاحظ المسافة وقم بكتابة الكلمة مع مسافاتها القبلية والبعدية وإن كانت مهموزة وضعت الخيار على مراعاة الهمزة .. وبهذا لن يتم إلا تغيير الكلمة التي كنت تريدها فقط.. وتسلم من الخطأ الحاصل..

أحسنتم وجزيتم خيراً.
تم الأمر على ما يرام.
لكن لا زال لا يفرق بين إن الخالية وبين إِنَّ المشكلة؟!

الإدارة
11-01-15 ||, 08:31 PM
لا يمكنك مشاهدة الروابط قبل الرد

ينبغي التركيز على مربع الخيارات أثناء الاستبدال فهي تنفع كثيرا ..

فمثلا التشكيل تعلم على ( بمطابقة التشكيل )

بشرى عمر الغوراني
11-01-16 ||, 05:34 AM
لا يمكنك مشاهدة الروابط قبل الرد

ينبغي التركيز على مربع الخيارات أثناء الاستبدال فهي تنفع كثيرا ..

فمثلا التشكيل تعلم على ( بمطابقة التشكيل )



ليتكم تتكرّمون وتسردون المعلومات بالنسخة الإنكليزية

محمدبن محمدفلاته
14-02-08 ||, 07:23 AM
ومن المفيد في هذا الباب:
قبل أن تُجري عملية الاستبدال:
ابحث عن الكلمة التي تريد استبدالها في أيقونة البحث،
فإذا عَرَضَ عليك مواقعها، قم باستعراض سريع لها من شاشة العرض،
فإذا تأكدت من أن المعروض -جميعا- على ما يرام،
فاستعن بالله، ثم استبدل،
وللتحقق من السلامة: اكتب الكلمة الجديدة - التي تريد التبديل إليها - في أيقونة البحث ولاحِظْ مواقعها.

سهير علي
14-03-25 ||, 08:04 PM
جزاكم الله كل خير لهذا التنبيه

عبدالله ولد يونس ولد عبدالعزيز
17-12-05 ||, 10:50 PM
جزاكم الله خيرا